08A pesar de que la desaparición de la impresión en la oficina se ha esperado durante décadas, el número de páginas impresas en las organizaciones europeas sigue ascendiendo a cientos de miles de millones, según las estimaciones de Isabel Tovar.
La analista de IDC Research España indica que eso está teniendo lugar en las compañías, aunque el volumen total de impresión disminuye.
Es por eso que ha decidido analizar si los dispositivos de impresión están obstaculizando el cambio en las oficinas o, por el contrario, están ayudando a impulsar la transformación digital.
Después de estudiar diferentes variables, Tovar ha podido concluir que los nuevos dispositivos de impresión demandados por las organizaciones deben disponer de acceso a internet, es decir, con tecnología IoT (Internet de las Cosas).
Además, ha insistido en que estos dispositivos de IoT tendrían que brindar la posibilidad de comunicarse entre ellos en un entorno cloud (nube), contar con pantallas táctiles e incluir plataformas integradas que permitan al dispositivo programarse para realizar funciones personalizables.
“El desarrollo de este tipo de dispositivos permite a los proveedores dar soporte a todo el proceso de negocio”.
La personalización, de esta forma, se estaría convirtiendo en un factor clave para los dispositivos de impresión. Y es que, según su publicación, algunos requieren aplicaciones especializadas para sus necesidades futuras pudiendo descargar aplicaciones específicas.
Entre tanto, ha comentado que otros usuarios también tienen la necesidad de desarrollar o modificar sus propias aplicaciones para su uso en plataformas específicas.
La digitalización empresarial
Isabel Tovar ha explicado que la demanda de copias impresas, pese a la digitalización de los documentos en papel, no desaparecerá en un futuro próximo. A su juicio, los documentos en papel y digitales coexistirán en la oficina porque siguen siendo una parte clave del proceso de trabajo.
Su análisis la ha llevado a determinar que el número de dispositivos de impresión que se instalan hoy día en oficinas y lugares de trabajo está disminuyendo, ya que la mayoría de las máquinas de impresión antiguas están siendo reemplazadas por dispositivos con multifunción inteligente.
Estos dispositivos multifuncionales inteligentes, según dijo, permiten a los clientes realizar sus tareas cotidianas de una forma más segura y eficiente, aumentando la productividad y liberando recursos valiosos para otras tareas más relevantes.
“La impresión en el lugar de trabajo está atravesando un período de transformación. La digitalización, la cultura y los cambios en la fuerza laboral provocan nuevas necesidades de impresión”.
Igualmente ha señalado que las organizaciones, a medida que aumenta la cantidad de información, se ven sometidas a una gran presión para gestionarla y, lo que es más importante, gestionarla de forma segura.
Proveedores de soluciones de impresión
Muchos proveedores de soluciones de impresión ofrecen servicios de gestión para ayudar a las organizaciones a tratar dicha información.
“Incluso si los datos no se imprimen realmente, sino que se almacenan pudiendo acceder a ellos en un formato imprimible”.
Los proveedores de soluciones de impresión se encuentran en una posición privilegiada para apoyar procesos de negocio de las organizaciones, por lo que es momento de pensar en la incorporación de tecnología IoT en los nuevos dispositivos.
Esa transformación digital también tiene la posibilidad de permitir que evolucione la forma en que las personas interactúan con sus grupos de interés, acercándolos más a los objetivos y de una manera más fácil con tecnologías como IoT.
La digitalización, como lo ha analizado la experta de IDC Research España, está entonces irrumpiendo en las organizaciones de forma drástica, creando nuevas necesidades dentro del negocio.
“Así, las aplicaciones de software se han convertido en elementos clave para que las organizaciones puedan gestionar y distribuir sus datos e información a sus empleados y clientes, independientemente de dónde se encuentren”.
El ecosistema de impresión se está ampliando para incorporar servicios y aplicaciones de TI (Tecnología de la Información) que permitan a los usuarios gestionar sus propios dispositivos móviles, flujos de trabajo e infraestructuras de seguridad.
